Silvia Pfister · Büro-Management und Verwaltung von Kindertagesstätten

Verwaltung von Kindertagesstätten

Im laufenden Betrieb fallen für den Träger von Kindertagesstätten, Kindergärten und Krippen sehr viele andere Aufgaben an, so dass die eigentliche Verwaltung der Einrichtungen oftmals leider etwas in den Hintergrund rückt.

Eine Auslagerung dieser Verwaltungstätigkeiten bietet für den Trägerverantwortlichen die ideale Lösung.

Ob Verwaltungs-, Personal- oder Finanzangelegenheiten: In der Regel bin ich persönlich einmal pro Woche in der Kindertagesstätte anwesend und bespreche mit der Kindergartenleitung diesbezüglich alle anfallenden Arbeiten. Ich bin telefonisch rund um die Uhr erreichbar und kann somit bei Problemen auch zeitnah in die Kindertagesstätte kommen.

Jedes Aufgabengebiet kann nach Bedarf auch einzeln gebucht werden.

Verwaltungsarbeiten

• Bearbeiten des ADEBIS-Kita-Verwaltungsprogrammes, Einzug Elternbeiträge, Mahnwesen
• Bearbeiten KIBIG-Web zur Erstellung der Anträge auf Abschlagszahlungen und der Endabrechnungen mit den Gemeinden und Städten
• Zusammenarbeit mit der pädagogischen Fachberatung
• Außenvertretung (z.B. Koordination Zusammenarbeit mit staatlichen und kommunalen Organen, Pressearbeit)
• Vorbereitung stiftungsrechtlicher Genehmigungen
• Archivierung der Korrespondenz und sonstiger Unterlagen
• Alle Aufgaben zur Entlastung der Trägerverantwortlichen

Personalmanagement

• Personalplanung anhand des Anstellungsschlüssels, des Haushaltsplanes und der Vorgaben des Trägers, Personaleinstellung, Planung Fortbildungen, Mitarbeitergespräche, Konfliktlösungen
• Laufende Überwachung des Anstellungsschlüssels

Finanzen und Rechnungswesen

• Abrechnung integrative Arbeit
• Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle
• Erstellen der Jahresrechnung und des Haushaltsplanes
• Bezahlung der Rechnungen und Verbuchen der Umsätze der Bankauszüge

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